Pour les agents
Sécurité, mobilité et rationalisation
Entre l’Hôtel de Ville, les mairies annexes et les services techniques, vos agents sont mobiles.
Votre infrastructure d’impression doit suivre, tout en garantissant la confidentialité des données sensibles.
Mobilité et praticité
Un agent lance une impression depuis son bureau et peut la récupérer en toute sécurité sur le copieur de son choix (en mairie, en bibliothèque, dans une école….), simplement en badgeant.
Fini les allers-retours inutiles.
RGPD et confidentialité
Fini les documents confidentiels oubliés dans le bac de sortie. L’impression ne se déclenche que lorsque l’agent est physiquement devant la machine.
Une garantie indispensable pour les données sensibles.
Rationalisation budgétaire
Réduisez vos coûts de fonctionnement en supprimant les imprimantes individuelles onéreuses.
Remplacez-les par des copieurs partagés, pilotés par logiciel pour refacturer chaque service au réel.
Pour vos usagers
L’accueil citoyen 2.0
Les bibliothèques, médiathèques et les halls d’accueil sont des lieux de vie. Les citoyens ont besoin d’imprimer (CV, documents administratifs) sans mobiliser vos agents d’accueil pour de la petite monnaie.
Régimatic, la borne universelle
Installez un kiosque de paiement tactile qui centralise tous les services.
L’usager crée son compte en autonomie, recharge son solde et gère ses impressions sans intervention du personnel.
Un service simple et pratique
Rentabilisez votre espace d’accueil.
La borne permet aussi de régler les abonnements à la bibliothèque, de payer les amendes de retard ou d’acheter des produits via une interface connectée à votre SIGB mais aussi disponible aux « invités »
Sécurisation du paiement
L’argent est sécurisé dans le coffre de la borne ou directement télétransmis sur le compte de la collectivité
Vos régisseurs sont soulagés, les risques d’erreurs de caisse considérablement réduits et les usagers plus satisfaits
Maîtrise ses coûts et sa politique RSE
L’argent public doit être dépensé intelligemment.
CARTAX vous donne les outils pour piloter votre budget et votre empreinte écologique.
Visualisez et contrôlez l’activité de votre parc en temps réel.
Élimination du gaspillage
Mettez fin aux piles de papier non lues. Le logiciel supprime automatiquement les impressions non réclamées après 24h ou 48h et force par défaut le Recto-Verso et le Noir & Blanc.
Une configuration simple qui réduit mécaniquement votre consommation de papier de 15 à 20%.
Rapports décisionnel
Pilotez votre budget avec des données fiables.
Identifiez précisément quels services (État civil, Urbanisme, etc.) impriment le plus et pourquoi.
Nos tableaux de bord vous donnent le coût réel à la page pour arbitrer vos futurs investissements en toute lucidité.
Sobriété numérique et écologique
Passez de l’incitation à l’action.
Affichez des « Pop-ups verts » sur les écrans des agents pour les sensibiliser à l’impact carbone de leurs demandes. Valorisez votre démarche RSE avec des indicateurs concrets (arbres sauvés, CO2 évité).
Une indépendance totale vis à vis des constructeurs
Ne soyez plus prisonnier d’une marque. Nos solutions (PaperCut, WatchDoc) s’installent indifféremment sur du Ricoh, Canon, Xerox ou HP.
Vous unifiez la gestion de tout votre parc sous une seule interface, peu importe le vainqueur de votre dernier appel d’offres matériel.
Vous souhaitez moderniser votre régie et sécuriser vos flux d’impression ?
